Manajemen File sangat diperlukan, karena hal ini akan sangat membantu kita dalam pekerjaan. Memiliki manajemen file yang baik bukan hanya soal penyimpanan. Namun keperluan yang berkaitan dengan dokumen atau data digital adalah bagian manajemen file. Bagaimana dengan kebutuhan yang terjadi seperti dibawah ini?? Studi Kasus: “Anda mempunyai dokumen kertas seperti invoice, faktur pajak, kwitansi, surat bukti, dan bentuk dokumen lainnya. Kemudian dokumen-dokumen tersebut Anda simpan menjadi data digital (diScan). Namun yang Anda inginkan saat diScan file-file tersebut dapat langsung tersimpan sesuai folder yang Anda mau, tanpa repot harus mengeditnya kembali memisahkan hasil scan sesuai nama dokumen tersebut” Solusi yang tepat untuk kasus diatas, yaitu dengan menggunakan aplikasi atau software DocuSorter dari plustek. Software yang diberikan secara cuma-cuma (GRATIS) dapat membantu proses manajemen file Anda menjadi lebih cepat dan tertata rapih sesuai yang Anda inginkan. Saat Anda scan dokumen-dokumen tersebut, selipkan kode barcode untuk menentukan folder penyimpanan yang Anda inginkan, sesuaikan dengan dokumen-dokumen yang ingin disimpan. Dengan demikian, seluruh macam dokumen yang Anda scan langsung tersortir ke setiap folder tanpa Anda harus repot mengeditnya lagi. (jika ingin lebih tahu mengenai penggunaan DocuSorter dapat hubungi kami, 021-6122781). Software yang terdapat dalam Plustek Tool bukan hanya E-Book Scan. Namun ada juga, beberapa aplikasi yang dapat membantu untuk melakukan file manajemen Anda sehingga meringankan pekerjaan maupun pengaturan dokumen Anda. Pengaturan dokumen untuk Anda yang diberikan plustek Tool ini, menyeluruh, dari proses pembuatan (pengarsipan ke digital), penyimpanan, dan pencarian dokumen kembali. Saat Anda scan menjadikan file dokumen Anda (dari kertas) ke file dokumen digital (tersimpan dalam PC, flasdisk ataupun hardisk). Aplikasi yang terdapat dalam Plustek Tool membantu sekali. Kasus yang kami contohkan, disadur dari beberapa kejadian yang sering dialami para customer kami. Jangan lupa untuk tunggu tulisan selanjutnya dari penggunaan Plustek Tool yang lain :) *CD Plustek Tool bisa Anda dapatkan secara Gratis (khusus untuk pengguna Scanner Plustek) atau dapat di Download di Sini. Lihat juga yang lainnya :)
0 Comments
Leave a Reply. |
Archives
July 2016
CategoriesDigitalSense.co.idDistributor Resmi Scanner Plustek di Indonesia. Dengan pengalaman 20 tahun bergerak dibidang scanner sejak 1995, kami akan memberikan layanan terbaik bagi anda. "The roots of education are bitter, but the fruit is sweet." "Your most unhappy customers are your greatest source of learning." |